Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) gibt es eine personelle Veränderung. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde ab dem 1. März 2027 eine neue Person für das Sekretariat bzw. als Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und eigentlich als Vollzeitjob mit 39 Stunden pro Woche geplant. Wer lieber weniger arbeitet, hat aber ebenfalls eine Chance: Die Gemeinde überlegt, die Aufgaben auf zwei Menschen mit jeweils 50 Prozent aufzuteilen. Interessierte Teilzeitkräfte sollen sich daher ausdrücklich bewerben.

Der neue Mitarbeiter oder die neue Mitarbeiterin wird eine zentrale Rolle im Rathaus einnehmen. Zu den Aufgaben gehört die Terminplanung für den Bürgermeister, die Organisation von Sitzungen und die Betreuung des Gemeindeblatts. Außerdem soll die Person bei der Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ helfen und Bürgern beim Ausfüllen von Rentenanträgen zur Seite stehen. Auch die Ausgabe von Grundbuchauszügen gehört dazu.

Die Gemeinde sucht jemanden mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, Sekretär oder einer ähnlichen Qualifikation. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist ein Plus. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, der sichere Umgang mit dem PC und Diskretion, da man mit vertraulichen Infos arbeitet. Wer den Job bekommt, muss bereit sein, gelegentlich auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei zu sein.

Als Gegenleistung bietet die Gemeinde eine Bezahlung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8, Sozialleistungen, eine Altersvorsorge und die Möglichkeit für Fahrradleasing. Die aktuelle Stelleninhaberin soll den Nachfolger oder die Nachfolgerin gründlich einarbeiten.

Bewerbungen mit Lebenslauf und Zeugnissen müssen bis zum 30. September 2026 eingehen. Diese können per Post an die Gemeinde Wehingen, zu Händen von Herrn Häring, Gosheimer Straße 14, oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de geschickt werden. Für Fragen stehen Bürgermeister Gerhard Reichegger und Hauptamtsleiter Konrad Häring zur Verfügung.