Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

In Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) gibt es eine personelle Veränderung im Rathaus. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde nun einen Nachfolger oder eine Nachfolgerin für diese unbefristete Stelle.

Die neue Person soll am 1. März 2027 anfangen. So ist genug Zeit, damit die aktuelle Mitarbeiterin den neuen Kollegen oder die neue Kollegin gründlich einarbeiten kann. Die Stelle ist eigentlich als Vollzeitjob mit 39 Stunden pro Woche geplant. Wenn es passt, kann die Gemeinde die Arbeit aber auch auf zwei Menschen aufteilen, die dann jeweils 50 Prozent arbeiten. Teilzeitkräfte können sich also ebenfalls bewerben.

Der Job ist vielseitig. Wer dort arbeitet, ist die erste Anlaufstelle im Sekretariat des Bürgermeisters. Zu den Aufgaben gehören die Terminplanung, die Organisation von Besprechungen und die Betreuung des Mitteilungsblattes. Außerdem hilft die Assistenz beim Gemeinderat mit und kümmert sich um die Abrechnung im Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“. Auch Bürgern wird bei Rentenanträgen geholfen oder Grundbuchauszüge vorbereitet. Da der Job eng mit dem Bürgermeister verknüpft ist, muss man bereit sein, auch mal außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei zu sein.

Die Gemeinde sucht jemanden mit einer passenden Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte, Sekretär oder Kaufmann für Büromanagement. Erfahrung in einer Verwaltung ist ein Plus. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, ein sicherer Umgang mit dem Computer und Diskretion, da man mit vertraulichen Infos arbeitet.

Als Gegenleistung bietet die Gemeinde ein Gehalt nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8, eine Altersvorsorge und sogar die Möglichkeit für ein Fahrradleasing.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Wehingen, zu Händen von Herrn Häring, Gosheimer Straße 14, oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de. Für Fragen stehen Bürgermeister Gerhard Reichegger oder Hauptamtsleiter Konrad Häring zur Verfügung.