Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

In Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) steht ein Personalwechsel im Rathaus an. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde nun eine Nachfolge für das Sekretariat bzw. die Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und vorgesehen für eine Vollzeitkraft mit etwa 39 Stunden pro Woche. Wer nicht voll arbeiten kann, hat trotzdem eine Chance: Die Gemeinde überlegt, den Job auch auf zwei Teilzeitkräfte mit jeweils 50 Prozent zu aufteilen.

Der neue Mitarbeiter oder die neue Mitarbeiterin wird eine zentrale Rolle im Ort einnehmen. Zu den Aufgaben gehört nicht nur die Terminplanung für den Bürgermeister, sondern auch die Betreuung des Mitteilungsblattes und die Hilfe bei Rentenanträgen für die Bürger. Außerdem soll die Person bei der Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ mithelfen und den Gemeinderat bei Sitzungen unterstützen.

Gesucht wird jemand mit einer passenden Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte, Sekretär oder Kaufmann für Büromanagement. Wer Erfahrung in der Verwaltung hat, ist im Vorteil. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, Sicherheit am PC und ein freundlicher Umgang mit den Menschen im Ort. Da es eine Vertrauensstelle ist, müssen die Bewerber diskret und zuverlässig sein. Gelegentlich muss man auch bereit sein, Termine außerhalb der normalen Arbeitszeiten zu begleiten.

Die Gemeinde bietet eine Bezahlung nach TVöD (bis Entgeltgruppe 8), Sozialleistungen, eine Altersvorsorge und sogar Fahrradleasing an. Die Einarbeitung übernimmt die aktuelle Stelleninhaberin, bevor sie in Rente geht.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an Herrn Häring in der Gosheimer Straße 14 oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de.