Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) steht ein Personalwechsel an. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde ab dem 1. März 2027 eine neue Person für das Sekretariat bzw. als Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und eigentlich als Vollzeitjob mit 39 Stunden pro Woche geplant. Wer lieber weniger arbeitet, hat aber ebenfalls eine Chance: Die Gemeinde überlegt, den Job auf zwei Teilzeitkräfte mit jeweils 50 Prozent aufzuteilen.

Der neue Mitarbeiter oder die neue Mitarbeiterin wird eine zentrale Rolle im Ort einnehmen. Zu den Aufgaben gehört nicht nur die Terminplanung für den Bürgermeister, sondern auch die Betreuung des Mitteilungsblattes und die Mitarbeit bei Gemeinderatssitzungen. Außerdem soll die Person bei der Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ helfen und Bürgern beim Ausfüllen von Rentenanträgen unter die Arme greifen.

Gesucht wird jemand mit einer passenden Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement oder Sekretär. Wer Erfahrung in der Verwaltung hat, ist im Vorteil. Wichtig ist, dass man gut mit Menschen kann, diskret arbeitet und sicher mit dem Computer umgeht. Da es eine Vertrauensstellung ist, wird auch die Bereitschaft erwartet, gelegentlich mal außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei zu sein.

Die Gemeinde bietet eine Bezahlung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8, Sozialleistungen und die Möglichkeit zum Fahrradleasing. Die aktuelle Stelleninhaberin soll die neue Kraft umfassend einarbeiten.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an Herrn Häring in der Gosheimer Straße 14 oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de.