Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) gibt es bald eine personelle Veränderung. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde ab dem 1. März 2027 eine neue Person für das Sekretariat und die Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und eigentlich als Vollzeitjob mit etwa 39 Stunden pro Woche gedacht. Wer lieber weniger arbeitet, hat aber ebenfalls eine Chance: Die Gemeinde überlegt, den Job auf zwei Teilzeitkräfte mit jeweils 50 Prozent aufzuteilen.

Die Aufgaben sind vielfältig. Die neue Kraft kümmert sich unter anderem um die Termine des Bürgermeisters, bereitet Sitzungen vor und betreut das Mitteilungsblatt der Gemeinde. Auch die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ und die Hilfe bei Rentenanträgen gehören dazu. Wer den Job bekommt, ist die erste Anlaufstelle für Bürger, Vereine und andere Behörden.

Gesucht wird jemand mit einer passenden Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte, Sekretär oder Kaufmann für Büromanagement. Erfahrung in der Verwaltung ist ein Plus. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, Sicherheit im Umgang mit dem Computer und ein freundliches Auftreten. Da es eine Vertrauensstellung ist, müssen die Bewerber diskret und zuverlässig sein. Gelegentlich muss man auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei sein.

Die Gemeinde bietet eine Bezahlung nach TVöD (bis Entgeltgruppe EG 8), Sozialleistungen und die Möglichkeit zum Fahrradleasing. Die aktuelle Stelleninhaberin soll die neue Person umfassend einarbeiten.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an Herrn Häring in der Gosheimer Straße 14 oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de.