Schwetzingen führt digitalen Bauantrag ein
Wer in Schwetzingen (Baden-Württemberg) bauen will, muss sich bald an eine neue Technik gewöhnen. Ab dem 1. April 2025 stellt das Baurechtsamt der Stadt komplett auf das sogenannte „Virtuelle Bauamt Baden-Württemberg“ (Viba-BW) um.
Das bedeutet konkret: Bauanträge können dann nur noch digital über diese Plattform eingereicht werden. Wer versucht, seine Unterlagen auf Papier abzuschicken oder sie einfach per E-Mail zu senden, wird keinen Erfolg haben. Die Stadt nimmt diese Formen dann nicht mehr an.
Das System funktioniert wie ein gemeinsamer digitaler Arbeitsraum. Dort können der Bauherr, das Bauamt und andere Behörden gleichzeitig am Antrag arbeiten. Das soll die Bearbeitung schneller und einfacher machen. Auch die fertige Genehmigung gibt es am Ende nur noch als PDF-Datei über das Portal.
Damit das klappt, müssen sich die Nutzer zuerst registrieren. Über den eigenen Account bekommt man dann alle Infos zum Status des Antrags oder erfährt, wenn das Amt noch weitere Unterlagen braucht. Da auch der Bauherr selbst Zugang zum System benötigt, gibt es eine wichtige Option: Wer keinen eigenen Zugang möchte oder kann, muss seinen Entwurfsverfasser schriftlich bevollmächtigen. Dafür gibt es ein spezielles Formular.
Die Stadt stellt für den Übergang Hilfen bereit. Es gibt unter anderem ein Videotutorial, eine Liste mit häufigen Fragen (FAQ) und weitere Informationen zur digitalen Antragstellung.