Schwetzingen führt digitalen Bauantrag ein
In Schwetzingen (Baden-Württemberg) wird der Bauantrag digital. Das bedeutet, dass Bauherren und Planer ihre Unterlagen nicht mehr auf Papier, sondern über das Online-Portal 'ViBa BW' einreichen müssen. Damit das reibungslos klappt, gibt die Stadt wichtige Hinweise zur Vorbereitung.
Das Wichtigste zuerst: Wer einen Antrag stellen will, braucht einen sicheren Zugang. Das geht zum Beispiel über ein Elster-Zertifikat oder ein BundID-Konto. Wer das noch nicht hat, sollte schnell handeln. Da einige Zugangsdaten per Post kommen, kann es bis zu 14 Tage dauern, bis man startklar ist. Privatpersonen benötigen für die BundID zudem ihre elfstellige Steuer-Identifikationsnummer, Firmen brauchen ihre aktuelle Steuernummer.
Ein wichtiger Punkt ist die Kommunikation mit der Stadt. Zwar können Architekten und Bauherren gemeinsam an den Unterlagen arbeiten, aber sobald der Antrag abgeschickt ist, gibt es nur noch einen festen Ansprechpartner. Das ist die Person, die auf 'Einreichen' geklickt hat. Nur diese Person kann die Nachrichten der Behörde lesen und beantworten. Deshalb sollte man vorher genau überlegen, ob der Bauherr oder der Architekt den finalen Klick macht.
Auch bei den Dateien gibt es strenge Regeln, damit es nicht zu Verzögerungen kommt. Alle Dokumente müssen im PDF/A-Format vorliegen. Andere Formate werden nicht akzeptiert und müssen nachgereicht werden. Die Dateien sollten als Einzeldateien hochgeladen werden und kurze, klare Namen haben (maximal 20 Zeichen, keine Umlaute wie ä, ö oder ü). Zudem müssen die Pläne in der richtigen Leserichtung und im korrekten Maßstab gespeichert sein.
Die Stadt warnt zudem vor Passwörtern oder Links in den Dokumenten. Dateien, die mit einem Passwort geschützt sind oder auf Internetseiten verweisen, werden gelöscht oder nachgefordert. Das verlängert die Wartezeit auf die Genehmigung deutlich. Auch ein aktueller Webbrowser ist Pflicht, besonders bei Apple-Geräten, damit das Portal richtig funktioniert.
Wer die Vordrucke des Landes nicht direkt im Portal findet, kann diese über einen separaten Link der Stadt herunterladen.
