Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) steht ein Wechsel an. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde nun eine neue Person für das Sekretariat bzw. als Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und soll am 1. März 2027 besetzt werden. Geplant ist eine Vollzeitstelle mit etwa 39 Stunden pro Woche. Wer nicht voll arbeiten kann, hat trotzdem eine Chance: Die Gemeinde überlegt, den Job auch auf zwei Teilzeitkräfte mit jeweils 50 Prozent aufzuteilen.

Die Aufgaben sind vielfältig. Die neue Kraft kümmert sich um die Termine des Bürgermeisters, bereitet Sitzungen vor und betreut das Mitteilungsblatt der Gemeinde. Außerdem hilft die Assistenz den Bürgern bei Rentenanträgen oder stellt Grundbuchauszüge aus. Auch die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ gehört zu den Aufgaben. Da die Stelle eine Vertrauensposition ist, sind Diskretion und Zuverlässigkeit besonders wichtig.

Gesucht wird jemand mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, Sekretär oder einer ähnlichen Qualifikation. Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist ideal, aber nicht zwingend vorgeschrieben. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, Sicherheit im Umgang mit dem PC (MS-Office) und ein freundliches Auftreten gegenüber den Bürgern. Gelegentlich muss man bereit sein, auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei zu sein.

Die Bezahlung erfolgt nach dem TVöD bis in die Entgeltgruppe EG 8. Neben den üblichen Sozialleistungen bietet die Gemeinde eine zusätzliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum Fahrradleasing an. Die aktuelle Stelleninhaberin soll die neue Person umfassend einarbeiten.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Wehingen, zu Händen von Herrn Häring, Gosheimer Straße 14, oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de. Für Fragen stehen Bürgermeister Gerhard Reichegger (Telefon 07426/9470-12) oder Hauptamtsleiter Konrad Häring (Telefon 07426/9470-14) zur Verfügung.