Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

In Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) gibt es im Rathaus eine personelle Veränderung. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde nun eine Nachfolge für das Sekretariat bzw. die Assistenz des Bürgermeisters.

Gesucht wird eine Person in Vollzeit, die ab dem 1. März 2027 startet. Damit gibt es eine Zeit, in der die alte und die neue Kraft gemeinsam im Büro sitzen. So kann die neue Person gründlich eingearbeitet werden. Wer keine Vollzeitstelle möchte, hat ebenfalls eine Chance: Die Gemeinde überlegt, den Job auch auf zwei Teilzeitkräfte mit jeweils 50 Prozent zu aufteilen.

Die Aufgaben sind vielfältig. Die neue Kraft kümmert sich um die Termine des Bürgermeisters, bereitet Sitzungen vor und betreut das Gemeindeblatt. Auch die Hilfe bei Rentenanträgen für die Bürger oder die Ausgabe von Grundbuchauszügen gehören dazu. Zudem gibt es eine spezielle Aufgabe bei der Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“.

Die Gemeinde erwartet eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte, Sekretär oder Kaufmann für Büromanagement. Wer bereits in einer Verwaltung gearbeitet hat, bringt einen Vorteil mit. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, Erfahrung mit MS-Office und ein freundlicher Umgang mit den Bürgern. Da der Job eng mit dem Bürgermeister verknüpft ist, sind Diskretion und Loyalität besonders wichtig. Gelegentlich muss man auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei sein.

Das Gehalt richtet sich nach dem TVöD und kann je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe EG 8 gehen. Neben den üblichen Sozialleistungen bietet das Rathaus auch Fahrradleasing an.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Wehingen, zu Händen von Herrn Häring, Gosheimer Straße 14, oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de.