Schwetzingen stellt Bauanträge ab April komplett auf digital um
In Schwetzingen (Baden-Württemberg) ändert sich für Bauherren und Architekten bald der Ablauf bei Bauanträgen. Das Baurechtsamt schließt sich dem Projekt „Virtuelles Bauamt Baden-Württemberg“ (Viba-BW) an. Ab dem 1. April 2025 ist die Plattform fest in die Verwaltung integriert.
Das bedeutet für alle Betroffenen: Anträge können dann nur noch digital eingereicht werden. Wer versucht, seine Unterlagen auf Papier oder per E-Mail zu schicken, wird nicht mehr erfolgreich sein. Die Stadt nimmt diese Formate dann nicht mehr an. Auch die Antwort der Behörde, also die Genehmigung, kommt künftig nur noch als PDF-Datei über das Portal zurück.
Das System funktioniert wie ein gemeinsamer digitaler Arbeitsraum. Dort können der Bauherr, das Bauamt und andere Behörden gleichzeitig an einem Antrag arbeiten. Die Stadt verspricht sich davon eine schnellere und bequemere Bearbeitung der Vorgänge.
Damit das klappt, müssen sich die Nutzer auf der Plattform registrieren. Über den eigenen Account lassen sich dann alle Mitteilungen zum Status des Antrags oder eventuelle Nachforderungen einsehen. Da sowohl der Entwurfsverfasser als auch der Bauherr Zugang benötigen, gibt es eine wichtige Option: Wer keinen eigenen Zugang möchte oder nicht kann, muss den Entwurfsverfasser schriftlich bevollmächtigen. Dafür stellt die Stadt ein entsprechendes Formular zur Verfügung.
Weitere Informationen, ein Videotutorial sowie häufig gestellte Fragen (FAQ) sind über die Kanäle der Stadt abrufbar.
