Schwetzingen führt digitalen Bauantrag ein
In Schwetzingen (Baden-Württemberg) wird das Bauamt digital. Wer ein Haus bauen, eine Garage abreißen oder die Nutzung eines Gebäudes ändern will, kann dies nun über den Online-Dienst „ViBa BW“ erledigen. Damit das reibungslos klappt, gibt es einige wichtige Voraussetzungen.
Zuerst braucht jeder Nutzer einen sicheren Zugang. Das geht zum Beispiel über ein Elster-Zertifikat oder ein BundID-Konto. Wer noch keinen Zugriff hat, sollte schnell handeln: Da einige Zugangsdaten per Post kommen, dauert es bis zu 14 Tage, bis man startklar ist. Für die BundID wird die persönliche Identifikationsnummer benötigt, für Firmenkonten die aktuelle Steuernummer.
Ein wichtiger Punkt ist die Kommunikation. Zwar können Architekten und Bauherren gemeinsam an den Unterlagen arbeiten, aber sobald der Antrag abgeschickt ist, gibt es nur noch einen festen Ansprechpartner für die Stadt. Wer den Knopf zum Einreichen drückt, ist bis zum Ende der Bearbeitung die einzige Kontaktperson. Deshalb sollte man vorher genau festlegen, ob der Bauherr oder der Planer den Antrag final abschickt.
Auch bei den Dateien gibt es strenge Regeln. Alle Dokumente müssen im PDF/A-Format vorliegen und als Einzeldateien hochgeladen werden. Die Dateinamen dürfen maximal 20 Zeichen lang sein, müssen klar beschreiben, was in der Datei steht, und dürfen keine Umlaute wie ä, ö oder ü enthalten. Zudem dürfen keine Passwörter oder Links zu Internetseiten in den Dokumenten stecken, da diese sonst gelöscht werden.
Die Stadt empfiehlt zudem, den Webbrowser auf dem neuesten Stand zu halten. Besonders Nutzer von Apple-Geräten sollten die aktuelle Version von Safari oder einem anderen modernen Browser verwenden, damit alle Funktionen des virtuellen Bauamts klappen.
Wer die Vordrucke des Landes benötigt, kann diese über die entsprechenden Links im Portal oder direkt über die Webseite der Stadt herunterladen.
