Gemeinde Baisweil sucht neue Büroassistenz in Teilzeit
In der Gemeinde Baisweil wird Unterstützung im Büro gesucht. Die Stelle als Büroassistent soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Gearbeitet wird in Teilzeit mit einem Umfang von 10 bis 15 Wochenstunden, wobei die Gemeinde sich jemanden wünscht, der vorzugsweise am Nachmittag Zeit hat.
Die Aufgaben sind vielfältig. Die neue Kraft soll sich um die Digitalisierung der Akten kümmern und Sitzungen vorbereiten sowie Einladungen verschicken. Ein wichtiger Teil des Jobs ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden in der Regel Dienstagabend statt und müssen danach selbstständig nachgearbeitet werden. Außerdem geht es darum, das Gemeindeblatt zu erstellen und zu gestalten.
Für den Job ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte in der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K) oder eine vergleichbare Qualifikation nötig. Die Bewerber sollten gut mit dem Computer umgehen können, vor allem mit Outlook, Word, Excel und Power Point. Zudem werden Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen erwartet.
Die Gemeinde bietet eine Einarbeitung und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK), eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. Die Gemeinde hofft zudem, die Stelle langfristig zu einer Vollzeitstelle auszubauen.
Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected].
Bei Fragen können sich Bewerber an die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 oder an die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 wenden.
