Gemeinde Baisweil sucht neue Büroassistenz in Teilzeit
In der Gemeinde Baisweil (Landkreis Ostallgäu, Bayern) ist eine Stelle als Büroassistent frei geworden. Die Gemeinde sucht jemanden, der zum nächstmöglichen Zeitpunkt einsteigt. Gearbeitet werden soll in Teilzeit, und zwar zwischen 10 und 15 Stunden pro Woche. Am besten passt es der Gemeinde, wenn die Person am Nachmittag im Büro ist.
Die Aufgaben sind vielfältig. Wer den Job bekommt, kümmert sich unter anderem um die Digitalisierung von Akten. Außerdem müssen Sitzungen vorbereitet und Einladungen verschickt werden. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden in der Regel Dienstagabend statt. Danach muss das Protokoll selbstständig nachbearbeitet werden. Zusätzlich ist die Person für das Erstellen und Gestalten des Gemeindeblattes zuständig.
Für den Job ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter für die innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K) oder eine vergleichbare Qualifikation nötig. Man sollte gut mit dem Computer umgehen können, besonders mit Programmen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Zudem wird jemand gesucht, der organisiert ist, gerne mit Menschen arbeitet und zuverlässig ist.
Die Gemeinde bietet eine Einarbeitung und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu kommen eine betriebliche Altersvorsorge, eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. Langfristig möchte die Gemeinde die Stelle sogar zu einer Vollzeitstelle ausbauen.
Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected].
Wer Fragen hat, kann sich an die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 oder an die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 wenden.
