Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) gibt es eine personelle Veränderung. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde ab dem 1. März 2027 eine neue Person für das Sekretariat bzw. als Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und eigentlich als Vollzeitjob mit 39 Stunden pro Woche geplant. Die Gemeinde ist hier aber flexibel: Wenn es passt, kann die Arbeit auch auf zwei Menschen aufgeteilt werden, die dann jeweils 50 Prozent arbeiten. Damit sind ausdrücklich auch Bewerber für eine Teilzeitstelle willkommen.

Der neue Mitarbeiter oder die neue Mitarbeiterin wird eine zentrale Rolle im Ort einnehmen. Zu den Aufgaben gehört nicht nur die Terminplanung für den Bürgermeister, sondern auch die Betreuung des Gemeindeblatts und die Hilfe bei Rentenanträgen für die Bürger. Außerdem soll die Person bei der Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ mithelfen und den Gemeinderat bei Sitzungen unterstützen. Wer den Job bekommt, muss also gut organisiert sein und gerne mit Menschen kommunizieren.

Gesucht wird jemand mit einer passenden Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte, Sekretär oder Kaufmann für Büromanagement. Erfahrung in einer Verwaltung ist ein Vorteil, aber kein Muss. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, Sicherheit im Umgang mit dem Computer und Diskretion, da man mit vertraulichen Infos arbeitet. Gezahlt wird nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 8.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an Herrn Häring in der Gosheimer Straße 14 oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de.