Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) steht ein Personalwechsel an. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde ab dem 1. März 2027 eine neue Person für das Sekretariat bzw. als Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und umfasst normalerweise 39 Stunden pro Woche. Die Gemeinde ist hier aber flexibel: Entweder übernimmt eine Person die komplette Vollzeitstelle oder die Arbeit wird auf zwei Teilzeitkräfte mit jeweils 50 Prozent aufgeteilt.

Der neue Mitarbeiter oder die neue Mitarbeiterin wird eine zentrale Rolle im Ort einnehmen. Zu den Aufgaben gehört die Terminplanung für den Bürgermeister, die Organisation von Sitzungen und die Betreuung des Mitteilungsblattes. Außerdem hilft die Assistenz den Bürgern bei Rentenanträgen oder stellt Grundbuchauszüge aus. Auch die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ gehört zum Job. Wer die Stelle antritt, wird von der aktuellen Stelleninhaberin gründlich eingearbeitet.

Gesucht wird jemand mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, Sekretär oder einer ähnlichen Qualifikation. Erfahrung in der Verwaltung ist ein Plus. Die Gemeinde erwartet eine zuverlässige Person, die diskret mit vertraulichen Infos umgeht und sicher mit dem Computer arbeitet. Gezahlt wird nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 8. Zusätzliche Vorteile wie Fahrradleasing und eine Altersvorsorge werden angeboten.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an Herrn Häring in der Gosheimer Straße 14 oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de.