Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) gibt es eine personelle Veränderung. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde ab dem 1. März 2027 einen Nachfolger oder eine Nachfolgerin für das Sekretariat und die Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und eigentlich als Vollzeitjob mit etwa 39 Stunden pro Woche gedacht. Die Gemeinde ist hier aber flexibel: Wenn es passt, können auch zwei Menschen die Stelle teilen und jeweils 50 Prozent arbeiten. Wer den Job bekommt, wird von der aktuellen Stelleninhaberin gründlich eingearbeitet.

Die Aufgaben sind vielfältig. Die neue Kraft kümmert sich um die Termine des Bürgermeisters, bereitet Sitzungen vor und betreut das gemeindliche Mitteilungsblatt. Auch die Kommunikation mit den Bürgern, Behörden und Vereinen gehört dazu. Spezielle Aufgaben sind zudem die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ sowie die Hilfe bei Rentenanträgen und Grundbuchauszügen. Gelegentlich muss man auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Veranstaltungen dabei sein.

Gesucht wird jemand mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, Sekretär oder einer ähnlichen Qualifikation. Erfahrung in der Verwaltung ist ein Plus. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, Sicherheit im Umgang mit dem Computer (MS-Office) und Diskretion, da man mit vertraulichen Infos arbeitet.

Die Gemeinde bietet eine Bezahlung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8, Sozialleistungen, eine Altersvorsorge und sogar Fahrradleasing. Bewerbungen mit Lebenslauf und Zeugnissen müssen bis zum 30. September 2026 bei der Gemeinde Wehingen eingehen. Adressiert werden sollen sie an Herrn Häring in der Gosheimer Straße 14 oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de.