Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) steht ein Personalwechsel an. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde ab dem 1. März 2027 eine neue Person für das Sekretariat bzw. als Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und eigentlich als Vollzeitjob mit 39 Stunden pro Woche gedacht. Wer nicht voll arbeiten kann, hat aber trotzdem eine Chance: Die Gemeinde überlegt, den Job auf zwei Teilzeitkräfte mit jeweils 50 Prozent aufzuteilen.

Die Aufgaben sind vielfältig. Die neue Kraft kümmert sich unter anderem um die Termine des Bürgermeisters, bereitet Sitzungen vor und betreut das Gemeindeblatt. Auch die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ gehört dazu. Zudem hilft die Assistenz den Bürgern bei Rentenanträgen oder stellt Grundbuchauszüge aus. Da die Stelle eine Vertrauensposition ist, sind Diskretion und Zuverlässigkeit besonders wichtig.

Gesucht wird jemand mit einer passenden Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement oder Sekretär. Erfahrung in der Verwaltung ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, Sicherheit im Umgang mit dem Computer und ein freundliches Auftreten gegenüber den Bürgern. Gelegentlich muss man bereit sein, auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei zu sein.

Die Bezahlung erfolgt nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 8. Neben den üblichen Sozialleistungen bietet die Gemeinde auch eine zusätzliche Altersvorsorge und die Möglichkeit für ein Fahrradleasing an. Die aktuelle Stelleninhaberin soll die neue Person umfassend einarbeiten.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an Herrn Häring in der Gosheimer Straße 14 oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de.