Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) steht ein Personalwechsel an. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde ab dem 1. März 2027 eine neue Person für das Sekretariat bzw. als Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und eigentlich als Vollzeitjob mit 39 Stunden pro Woche gedacht. Die Gemeinde ist aber flexibel: Wenn es passt, kann die Arbeit auch auf zwei Menschen aufgeteilt werden, die dann jeweils 50 Prozent arbeiten. Die neue Kraft wird direkt von der aktuellen Stelleninhaberin eingearbeitet.

Die Aufgaben sind vielfältig. Wer den Job bekommt, kümmert sich um die Termine des Bürgermeisters, bereitet Sitzungen vor und betreut das gemeindliche Mitteilungsblatt. Auch die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ und die Hilfe bei Rentenanträgen gehören dazu. Zudem ist die Person die erste Anlaufstelle für Bürger, Vereine und andere Behörden.

Gesucht wird jemand mit einer passenden Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte, Sekretär oder Kaufmann für Büromanagement. Erfahrung in der Verwaltung ist ein Plus. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, Sicherheit im Umgang mit dem Computer und ein freundliches Auftreten. Da es eine Vertrauensstellung ist, müssen Diskretion und Zuverlässigkeit mitgebracht werden. Gelegentlich muss man bereit sein, auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei zu sein.

Die Gemeinde bietet eine Bezahlung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8, Sozialleistungen, eine Altersvorsorge und die Möglichkeit für Fahrradleasing.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Wehingen, zu Händen von Herrn Häring, Gosheimer Straße 14, oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de. Für Fragen stehen Bürgermeister Gerhard Reichegger (Telefon 07426/9470-12) oder Hauptamtsleiter Konrad Häring (Telefon 07426/9470-14) zur Verfügung.