Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) steht ein Personalwechsel an. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde ab dem 1. März 2027 eine neue Person für das Sekretariat bzw. als Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und eigentlich als Vollzeitjob mit etwa 39 Stunden pro Woche gedacht. Die Gemeinde ist hier aber flexibel: Wenn es passt, kann die Arbeit auch auf zwei Menschen aufgeteilt werden, die dann jeweils 50 Prozent arbeiten. Die neue Kraft wird von der aktuellen Stelleninhaberin gründlich eingearbeitet.

Der Job ist vielseitig. Die Person ist die erste Anlaufstelle im Sekretariat und kümmert sich um die Termine und Besprechungen des Bürgermeisters. Dazu gehört auch die Betreuung des gemeindlichen Mitteilungsblattes und die Organisation von Sitzungen des Gemeinderats. Außerdem hilft die Assistenz den Bürgern bei Rentenanträgen oder stellt Grundbuchauszüge aus. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist zudem die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“.

Gesucht wird jemand mit einer passenden Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte, Sekretär oder Kaufmann für Büromanagement. Wer bereits Erfahrung in einer Verwaltung hat, bringt einen Vorteil mit. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, Sicherheit am PC (MS-Office) und ein freundlicher Umgang mit den Menschen im Ort. Da es sich um eine Vertrauensstellung handelt, müssen Diskretion und Zuverlässigkeit mitgebracht werden. Gelegentlich muss man bereit sein, auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei zu sein.

Die Gemeinde bietet eine Bezahlung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe EG 8, Sozialleistungen, eine Altersvorsorge und die Möglichkeit zum Fahrradleasing.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Wehingen, zu Händen von Herrn Häring, Gosheimer Straße 14, oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de. Für Fragen stehen Bürgermeister Gerhard Reichegger (Telefon 07426/9470-12) oder Hauptamtsleiter Konrad Häring (Telefon 07426/9470-14) zur Verfügung.