Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

In Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) gibt es eine personelle Veränderung im Rathaus. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde nun eine Nachfolge für das Sekretariat bzw. die Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und soll zum 1. März 2027 besetzt werden. Geplant ist eine Vollzeitstelle mit etwa 39 Stunden pro Woche. Wer nicht voll arbeiten kann, hat trotzdem eine Chance: Die Gemeinde überlegt, den Job auch auf zwei Teilzeitkräfte mit jeweils 50 Prozent aufzuteilen.

Die Aufgaben sind vielfältig. Die neue Person kümmert sich unter anderem um die Termine des Bürgermeisters, bereitet Sitzungen vor und betreut das Mitteilungsblatt der Gemeinde. Auch die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ gehört dazu. Zudem hilft die Assistenz den Bürgern bei Rentenanträgen oder stellt Grundbuchauszüge aus. Da die Stelle eine Vertrauensposition ist, sind Diskretion und Zuverlässigkeit besonders wichtig.

Gesucht wird jemand mit einer passenden Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement oder Sekretär. Erfahrung in der Verwaltung ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, Sicherheit im Umgang mit dem Computer (MS-Office) und ein freundliches Auftreten gegenüber den Bürgern. Gelegentlich muss man bereit sein, auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei zu sein.

Die Gemeinde bietet eine Bezahlung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe EG 8, Sozialleistungen und die Möglichkeit zum Fahrradleasing. Die aktuelle Stelleninhaberin soll die neue Kraft umfassend einarbeiten.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an Herrn Häring in der Gosheimer Straße 14 oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de.