Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) gibt es bald einen Wechsel. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde ab dem 1. März 2027 eine neue Person für das Sekretariat bzw. als Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet. Eigentlich sucht die Gemeinde jemanden in Vollzeit mit etwa 39 Stunden pro Woche. Aber es gibt eine Option: Wenn es passt, kann die Arbeit auch auf zwei Menschen aufgeteilt werden, die dann jeweils 50 Prozent arbeiten. Auch Teilzeitkräfte sollen sich also bewerben.

Der Job ist abwechslungsreich. Die neue Kraft kümmert sich um die Termine des Bürgermeisters, bereitet Sitzungen vor und betreut das Mitteilungsblatt der Gemeinde. Außerdem hilft die Person den Bürgern bei Rentenanträgen oder kümmert sich um Grundbuchauszüge. Ein wichtiger Punkt ist zudem die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“.

Gesucht wird jemand mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, Sekretär oder einer ähnlichen Qualifikation. Wer bereits in einer Verwaltung gearbeitet hat, hat gute Karten. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, Erfahrung mit MS-Office und ein freundlicher Umgang mit den Menschen im Ort. Da es eine Vertrauensstelle ist, müssen Diskretion und Zuverlässigkeit mitgebracht werden. Gelegentlich muss man auch mal außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei sein.

Die Gemeinde bietet eine Bezahlung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe EG 8, Sozialleistungen, eine Altersvorsorge und sogar Fahrradleasing. Die aktuelle Stelleninhaberin soll die neue Person umfassend einarbeiten.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an Herrn Häring in der Gosheimer Straße 14 oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de.