Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) gibt es eine personelle Veränderung. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde nun eine Nachfolge für das Sekretariat bzw. die Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle soll zum 1. März 2027 besetzt werden. So ist sichergestellt, dass die neue Person ausreichend Zeit hat, sich einzuarbeiten. Die aktuelle Stelleninhaberin wird die Nachfolge dabei unterstützen.

Gesucht wird jemand in Vollzeit mit etwa 39 Stunden pro Woche. Die Gemeinde ist hier aber flexibel: Wenn es passt, kann die Stelle auch auf zwei Menschen aufgeteilt werden, die dann jeweils 50 Prozent arbeiten. Das bedeutet, dass sich auch Teilzeitkräfte bewerben können.

Die Aufgaben sind vielfältig. Die neue Kraft ist die zentrale Anlaufstelle im Sekretariat. Dazu gehören die Terminplanung für den Bürgermeister, die Organisation von Sitzungen und die Betreuung des Mitteilungsblattes. Außerdem hilft die Assistenz den Bürgern bei Rentenanträgen und kümmert sich um Grundbuchauszüge. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist zudem die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“.

Die Gemeinde sucht jemanden mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, Sekretär oder einer ähnlichen Qualifikation. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist ein Vorteil. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, der sichere Umgang mit dem PC und Diskretion, da man mit vertraulichen Informationen arbeitet.

Als Gegenleistung bietet die Gemeinde eine Bezahlung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8, eine zusätzliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum Fahrradleasing. Wer Interesse hat, kann seine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen an Herrn Häring in der Gosheimer Straße 14 oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de.