Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) steht ein Personalwechsel an. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde ab dem 1. März 2027 eine neue Person für das Sekretariat bzw. als Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet. Eigentlich ist eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche geplant. Wer aber nur Teilzeit arbeiten möchte, kann sich ebenfalls bewerben. Die Gemeinde überlegt, den Job eventuell auf zwei Menschen mit jeweils 50 Prozent aufzuteilen.

Der neue Mitarbeiter oder die neue Mitarbeiterin wird eine zentrale Rolle im Ort einnehmen. Zu den Aufgaben gehört die Terminplanung für den Bürgermeister, die Organisation von Sitzungen und die Betreuung des Gemeindeblatts. Auch die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ und die Hilfe bei Rentenanträgen gehören dazu. Wer den Job bekommt, ist oft die erste Anlaufstelle für Bürger, Vereine und andere Behörden.

Gesucht wird jemand mit einer passenden Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte, Sekretär oder Kaufmann für Büromanagement. Erfahrung in der Verwaltung ist ein Plus. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, Sicherheit am PC und ein freundlicher Umgang mit den Menschen im Ort. Da es eine Vertrauensstellung ist, müssen Diskretion und Zuverlässigkeit mitgebracht werden. Gelegentlich muss man auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei sein.

Die Gemeinde bietet eine Bezahlung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8, Sozialleistungen und die Möglichkeit zum Fahrradleasing. Die aktuelle Stelleninhaberin wird die neue Kraft gründlich einarbeiten.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen an die Gemeinde Wehingen, zu Händen von Herrn Häring, Gosheimer Straße 14, 78564 Wehingen oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de. Für Fragen stehen Bürgermeister Gerhard Reichegger oder Hauptamtsleiter Konrad Häring zur Verfügung.