Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) gibt es eine personelle Veränderung. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde ab dem 1. März 2027 eine neue Person für das Sekretariat bzw. als Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und eigentlich als Vollzeitjob mit etwa 39 Stunden pro Woche geplant. Die Gemeinde ist hier aber flexibel: Wenn es passt, kann die Arbeit auch auf zwei Menschen aufgeteilt werden, die dann jeweils eine 50-Prozent-Stelle übernehmen.

Der neue Mitarbeiter oder die neue Mitarbeiterin wird eine zentrale Rolle im Ort einnehmen. Zu den Aufgaben gehört unter anderem die Terminplanung für den Bürgermeister, die Betreuung des Mitteilungsblattes und die Mitarbeit bei den Sitzungen des Gemeinderats. Außerdem soll die Person bei der Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ helfen und Bürgern bei Rentenanträgen zur Seite stehen.

Gesucht wird jemand mit einer passenden Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement oder Sekretär. Wer bereits Erfahrung in einer Verwaltung hat, bringt einen Vorteil mit. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, Sicherheit im Umgang mit dem Computer (MS-Office) und ein freundliches Auftreten gegenüber den Bürgern. Da es eine Vertrauensstellung ist, müssen Diskretion und Zuverlässigkeit mitgebracht werden. Gelegentlich ist es nötig, auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei zu sein.

Die Gemeinde bietet eine Bezahlung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe EG 8, Sozialleistungen, eine Altersvorsorge und die Möglichkeit zum Fahrradleasing. Die aktuelle Stelleninhaberin soll die neue Kraft umfassend einarbeiten.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Wehingen, zu Händen von Herrn Häring, Gosheimer Straße 14, oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de. Für Fragen stehen Bürgermeister Gerhard Reichegger (Telefon 07426/9470-12) oder Hauptamtsleiter Konrad Häring (Telefon 07426/9470-14) zur Verfügung.