Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) gibt es bald einen Wechsel. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde ab dem 1. März 2027 eine neue Person für das Sekretariat bzw. als Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit ausgeschrieben. Wer arbeitet, übernimmt eine zentrale Rolle im Rathaus. Zu den Aufgaben gehört unter anderem die Terminplanung für den Bürgermeister, die Organisation von Sitzungen und die Betreuung des Gemeindeblatts. Auch die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ und die Hilfe bei Rentenanträgen gehören zum Job. Wer dort arbeitet, ist die erste Anlaufstelle für Bürger, Vereine und andere Behörden.

Die Gemeinde sucht jemanden mit einer passenden Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement oder Sekretär. Erfahrung in der Verwaltung ist ein Plus. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, ein sicherer Umgang mit dem Computer und Diskretion, da man mit vertraulichen Infos arbeitet. Wer den Job bekommt, muss bereit sein, gelegentlich auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei zu sein.

Es gibt eine Besonderheit bei der Besetzung: Die Gemeinde möchte die Stelle eigentlich mit einer Person besetzen. Wenn es passt, kann der Job aber auch auf zwei Teilzeitkräfte mit jeweils 50 Prozent aufgeteilt werden.

Das Gehalt richtet sich nach dem TVöD, bis zur Entgeltgruppe EG 8. Neben den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst bietet die Gemeinde auch Fahrradleasing an. Die neue Kraft wird von der aktuellen Stelleninhaberin eingearbeitet.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen an die Gemeinde Wehingen, zu Händen von Herrn Häring, Gosheimer Straße 14, 78564 Wehingen oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de.