Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

In Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) steht ein Personalwechsel im Rathaus an. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde nun eine Nachfolge, die ab dem 1. März 2027 einsteigt. So soll sichergestellt werden, dass die neue Person ausreichend Zeit hat, sich von der Vorgängerin einarbeiten zu lassen.

Die Stelle ist als Vollzeitjob mit etwa 39 Stunden pro Woche ausgeschrieben. Wer nicht voll arbeiten kann, hat aber trotzdem eine Chance: Die Gemeinde überlegt, den Job auch auf zwei Teilzeitkräfte mit jeweils 50 Prozent aufzuteilen.

Die Aufgaben sind vielfältig und verantwortungsvoll. Die neue Kraft ist die zentrale Anlaufstelle im Sekretariat. Dazu gehören die Terminplanung für den Bürgermeister, die Organisation von Sitzungen und die Betreuung des Gemeindeblatts. Außerdem hilft die Assistenz den Bürgern bei Rentenanträgen und kümmert sich um Grundbuchauszüge. Ein wichtiger Punkt ist zudem die Mitarbeit bei der Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“.

Gesucht wird jemand mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, Sekretär oder einer ähnlichen Qualifikation. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist ein Plus. Die Gemeinde erwartet eine Person, die diskret arbeitet, gut organisiert ist und freundlich mit den Menschen im Ort umgeht. Da es sich um eine Vertrauensstellung handelt, sind Loyalität und Zuverlässigkeit besonders wichtig. Gelegentlich muss man bereit sein, auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei zu sein.

Das Angebot umfasst eine Bezahlung nach TVöD (bis Entgeltgruppe EG 8), Sozialleistungen, eine Altersvorsorge und die Möglichkeit zum Fahrradleasing.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Wehingen, zu Händen von Herrn Häring, Gosheimer Straße 14, oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de. Für Fragen stehen Bürgermeister Gerhard Reichegger (Telefon 07426/9470-12) oder Hauptamtsleiter Konrad Häring (Telefon 07426/9470-14) zur Verfügung.