Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

In Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) steht ein Personalwechsel im Rathaus an. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde nun eine Nachfolge für diese unbefristete Stelle.

Gesucht wird eine Person, die ab dem 1. März 2027 einsteigt. So soll die Einarbeitung durch die bisherige Mitarbeiterin reibungslos klappen. Die Stelle ist eigentlich als Vollzeitjob mit 39 Stunden pro Woche geplant. Wer aber nur Teilzeit arbeiten möchte, kann sich ebenfalls bewerben. Die Gemeinde überlegt, den Job eventuell auf zwei Menschen mit jeweils 50 Prozent aufzuteilen.

Die Aufgaben sind vielfältig und verantwortungsvoll. Die neue Kraft ist die erste Anlaufstelle im Sekretariat und kümmert sich um die Termine des Bürgermeisters. Dazu gehört auch die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen. Neben der Postbearbeitung und dem Gemeindeblatt gibt es spezielle Aufgaben, wie die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ oder die Hilfe bei Rentenanträgen. Auch Grundbuchauszüge werden hier vorbereitet.

Die Gemeinde sucht jemanden mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, Sekretär oder einer ähnlichen Qualifikation. Erfahrung in der Verwaltung ist ein Plus. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, Sicherheit am PC und ein freundlicher Umgang mit den Bürgern. Da es eine Vertrauensstellung ist, müssen die Bewerber diskret und loyal sein. Gelegentlich ist auch Arbeit außerhalb der normalen Dienstzeiten nötig.

Das Angebot umfasst eine Bezahlung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Sogar ein Fahrradleasing wird angeboten.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an Herrn Häring in der Gosheimer Straße 14 oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de.