Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) steht ein Personalwechsel an. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde ab dem 1. März 2027 eine neue Person für das Sekretariat bzw. als Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und eigentlich als Vollzeitjob mit 39 Stunden pro Woche gedacht. Die Gemeinde ist hier aber flexibel: Es ist auch möglich, dass sich zwei Menschen die Arbeit teilen und jeweils 50 Prozent arbeiten. Wer die Stelle antritt, wird von der aktuellen Mitarbeiterin eingearbeitet.

Das Aufgabengebiet ist breit gefächert. Die neue Kraft kümmert sich unter anderem um die Termine des Bürgermeisters, bereitet Sitzungen vor und betreut das Mitteilungsblatt der Gemeinde. Auch die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ gehört dazu. Zudem hilft die Assistenz den Bürgern bei Rentenanträgen oder stellt Grundbuchauszüge aus. Da die Stelle eine Vertrauensposition ist, sind Diskretion und Zuverlässigkeit besonders wichtig. Gelegentlich muss man auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei sein.

Gesucht wird jemand mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, Sekretär oder einer ähnlichen Qualifikation. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist ein Plus. Die Bezahlung erfolgt nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 8. Neben den üblichen Sozialleistungen bietet die Gemeinde auch Fahrradleasing an.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an Herrn Häring in der Gosheimer Straße 14 oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de.