Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) steht ein Wechsel an. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde ab dem 1. März 2027 eine neue Person für das Sekretariat bzw. als Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und eigentlich als Vollzeitjob mit 39 Stunden pro Woche geplant. Die Gemeinde ist hier aber flexibel: Es ist auch denkbar, dass sich zwei Menschen die Arbeit teilen und jeweils 50 Prozent arbeiten. Wer den Job bekommt, wird von der aktuellen Stelleninhaberin eingearbeitet.

Die Aufgaben sind vielfältig. Die neue Kraft kümmert sich unter anderem um die Termine des Bürgermeisters, bereitet Sitzungen vor und betreut das Mitteilungsblatt der Gemeinde. Auch die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ gehört dazu. Zudem hilft die Assistenz den Bürgern bei Rentenanträgen oder stellt Grundbuchauszüge aus. Da die Stelle eine Vertrauensposition ist, sind Diskretion und Zuverlässigkeit besonders wichtig. Gelegentlich muss man auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei sein.

Gesucht wird jemand mit einer passenden Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte, Sekretär oder Kaufmann für Büromanagement. Erfahrung in der Verwaltung ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse und der sichere Umgang mit dem Computer (MS-Office).

Die Gemeinde bietet eine Bezahlung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8, Sozialleistungen und die Möglichkeit für Fahrradleasing. Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an Herrn Häring in der Gosheimer Straße 14 oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de.