Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) steht ein Personalwechsel an. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde ab dem 1. März 2027 einen Nachfolger oder eine Nachfolgerin für das Sekretariat des Bürgermeisters.

Die neue Kraft soll den Bürgermeister im Alltag unterstützen. Dazu gehört die Planung von Terminen und Sitzungen, die Betreuung des Mitteilungsblattes sowie die Hilfe bei Rentenanträgen für die Bürger. Auch die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ und die Vorbereitung von Grundbuchauszügen gehören zu den Aufgaben. Wer den Job bekommt, ist die zentrale Anlaufstelle für Besucher, Vereine und Behörden.

Die Stelle ist eigentlich als Vollzeitjob mit etwa 39 Stunden pro Woche ausgeschrieben. Die Gemeinde ist aber offen für Alternativen: Es ist denkbar, dass sich zwei Menschen die Arbeit teilen und jeweils 50 Prozent arbeiten. Die aktuelle Stelleninhaberin soll die neue Person gründlich einarbeiten.

Gesucht wird jemand mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, Sekretär oder einer ähnlichen Qualifikation. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, Erfahrung mit MS-Office und ein freundlicher Umgang mit den Menschen vor Ort. Da der Job eng mit dem Bürgermeister verknüpft ist, sind Diskretion und Zuverlässigkeit besonders wichtig. Gelegentlich muss man auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Veranstaltungen dabei sein.

Die Bezahlung erfolgt nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe EG 8. Neben den üblichen Sozialleistungen bietet die Gemeinde eine zusätzliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum Fahrradleasing an.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an Herrn Häring in der Gosheimer Straße 14 oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de.