Schwalbach gibt alte Bauakten an Eigentümer ab

In Schwalbach (Main-Taunus-Kreis, Hessen) wird derzeit im Bauaktenarchiv Platz geschaffen. Dabei geht es um Unterlagen aus der Zeit von 1984 bis 1995. Da die gesetzlichen Fristen für die Aufbewahrung abgelaufen sind, will die Gemeinde diese Akten Mitte Oktober dieses Jahres vernichten.

Bevor die Papiere jedoch im Schredder landen, haben die Eigentümer der Gebäude die Chance, ihre Unterlagen zu übernehmen. Das gilt für alle, die in diesem Zeitraum ein genehmigungspflichtiges Bauvorhaben an ihrem Haus durchgeführt haben und deren Akten noch im Amt liegen.

Die Unterlagen kosten eine Aufwandsentschädigung von 10 Euro. Die Frist für die Abholung läuft bis zum 14. Oktober 2026.

Wer seine Akten möchte, muss ein Datenblatt ausfüllen. Dieses kann per E-Mail an [email protected] oder per Post eingereicht werden. Das Bauamt prüft dann, ob die gewünschten Unterlagen überhaupt noch vorhanden sind, und gibt Bescheid.

Bei der Abholung gibt es strenge Regeln: Die Akten werden nur an die aktuellen Eigentümer oder eine Person mit einer schriftlichen Vollmacht herausgegeben. Als Nachweis wird ein Personalausweis, ein Grundbuchauszug oder ein Grundsteuerbescheid verlangt.