Gemeinde Baisweil sucht neue Büroassistenz in Teilzeit
In der Gemeinde Baisweil (Landkreis Ostallgäu, Bayern) wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Büro gesucht. Die Stelle als Büroassistent ist in Teilzeit ausgeschrieben. Wer sich bewirbt, sollte Zeit für etwa 10 bis 15 Wochenstunden haben, am besten am Nachmittag.
Die Aufgaben sind vielfältig. Zum einen geht es um die Digitalisierung von Unterlagen nach dem Einheitsaktenplan. Zum anderen bereitet die neue Kraft Sitzungen vor und verschickt die Einladungen. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden in der Regel Dienstagabend statt und müssen anschließend selbstständig nachgearbeitet werden. Außerdem ist die Gestaltung des Gemeindeblattes eine zentrale Aufgabe.
Für den Job ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter für die allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K) oder eine vergleichbare Qualifikation nötig. Die Gemeinde erwartet gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Power Point. Zudem sollten die Bewerber organisiert sein und gerne mit Menschen zusammenarbeiten.
Die Gemeinde bietet eine Einarbeitung und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK), eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. Die Eingruppierung erfolgt nach der persönlichen Qualifikation. Langfristig ist geplant, die Stelle zu einer Vollzeitstelle auszubauen.
Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected].
Wer Fragen hat, kann die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 oder die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 erreichen.
