Gemeinde Baisweil sucht neue Büroassistenz in Teilzeit
In Baisweil (Landkreis Ostallgäu, Bayern) ist eine Stelle als Büroassistent frei geworden. Die Gemeinde sucht jemanden, der zum nächstmöglichen Zeitpunkt einsteigt. Die Arbeitszeit liegt bei 10 bis 15 Stunden in der Woche, wobei die Gemeinde sich jemanden wünscht, der vor allem am Nachmittag arbeiten kann.
Die Aufgaben sind vielfältig. Die neue Kraft soll sich um die Digitalisierung von Akten kümmern und Sitzungen vorbereiten sowie Einladungen verschicken. Ein wichtiger Teil des Jobs ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden normalerweise Dienstagabends statt und müssen danach selbstständig nachgearbeitet werden. Außerdem geht es darum, das Gemeindeblatt zu erstellen und zu gestalten.
Für den Job ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte im Bereich allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K) nötig. Alternativ wird eine gleichwertige Ausbildung akzeptiert. Man sollte sicher mit dem Computer umgehen können, besonders mit Outlook, Word, Excel und Power Point. Zudem wird ein freundliches Wesen und Organisationstalent erwartet.
Die Gemeinde bietet eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge (ZVK). Es gibt zudem eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. Wer den Job annimmt, wird umfassend eingearbeitet. Langfristig möchte die Gemeinde die Stelle sogar zu einer Vollzeitstelle ausbauen.
Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected].
Wer noch Fragen hat, kann die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 erreichen. Alternativ hilft die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 weiter.
