Gemeinde Baisweil sucht neue Büroassistenz in Teilzeit
In der Gemeinde Baisweil wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Büroassistent oder eine Büroassistentin gesucht. Die Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben. Gearbeitet werden soll zwischen 10 und 15 Stunden pro Woche, am besten in den Nachmittagsstunden.
Die neue Kraft kümmert sich vor allem um die Digitalisierung von Akten und bereitet Sitzungen sowie Einladungen vor. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden normalerweise Dienstagabends statt und müssen danach selbstständig nachbearbeitet werden. Außerdem soll die Person das Gemeindeblatt erstellen und gestalten.
Für den Job ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (VFA-K) oder eine vergleichbare Qualifikation nötig. Man sollte gut mit dem Computer umgehen können, besonders mit Programmen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Zudem werden Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen erwartet.
Die Gemeinde bietet eine Einarbeitung und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte. Wer möchte, kann sein Gehalt umwandeln. Die Gemeinde hofft zudem, die Stelle langfristig auf eine Vollzeitstelle auszubauen.
Interessierte können ihre Bewerbung bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected].
Bei Fragen hilft die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 weiter. Alternativ ist die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 erreichbar.