Gemeinde Baisweil sucht neue Büroassistenz in Teilzeit
In Baisweil (Landkreis Ostallgäu, Bayern) wird Verstärkung für die Verwaltung gesucht. Die Gemeinde stellt einen Büroassistenten in Teilzeit ein. Die Arbeitszeit liegt bei 10 bis 15 Stunden pro Woche, wobei die Gemeinde jemanden sucht, der vorzugsweise am Nachmittag arbeiten kann. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.
Die Aufgaben sind vielfältig. Wer den Job bekommt, kümmert sich unter anderem um die Digitalisierung von Akten. Außerdem müssen Sitzungen vorbereitet und Einladungen verschickt werden. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden in der Regel Dienstagabend statt und müssen danach selbstständig nachgearbeitet werden. Zusätzlich ist die Person für das Erstellen und Gestalten des Gemeindeblattes zuständig.
Für den Job ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation nötig. Die Bewerber sollten gut mit dem Computer umgehen können, vor allem mit Outlook, Word, Excel und Power Point. Zudem werden Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein freundlicher Umgang mit den Bürgern erwartet.
Die Gemeinde bietet eine Einarbeitung und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte. Es besteht zudem die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. Die Gemeinde gibt an, dass ein langfristiger Ausbau der Stelle zu einer Vollzeitstelle erwünscht ist.
Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Post geht an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected]. Bei Fragen kann man sich an die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 oder an die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 wenden.