Gemeinde Baisweil sucht neue Büroassistenz in Teilzeit
In der Gemeinde Baisweil wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Büroassistent oder eine Büroassistentin gesucht. Die Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben und umfasst zwischen 10 und 15 Wochenstunden. Idealerweise kann die Person am Nachmittag arbeiten.
Zu den Aufgaben gehört vor allem die Digitalisierung nach dem Einheitsaktenplan. Außerdem bereitet die neue Kraft Sitzungen und Einladungen vor. Ein wichtiger Teil des Jobs ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen, die meistens Dienstagabend stattfinden. Dazu gehört auch, die Protokolle selbstständig nachzubearbeiten. Zusätzlich soll die Person das Gemeindeblatt erstellen und gestalten.
Die Gemeinde setzt voraus, dass die Bewerber eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation haben. Gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint sind wichtig. Zudem werden Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen erwartet.
Bezahlt wird die Stelle nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Es gibt eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte. Die Gemeinde möchte die Stelle langfristig zu einer Vollzeitstelle ausbauen.
Wer sich bewerben möchte, muss die Unterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Bewerbung kann per Post an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected] geschickt werden. Für Fragen ist die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 oder die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 erreichbar.
