Gemeinde Baisweil sucht neue Büroassistenz in Teilzeit

In Baisweil (Landkreis Ostallgäu, Bayern) wird eine Stelle als Büroassistent in Teilzeit frei. Die Gemeinde sucht jemanden, der zwischen 10 und 15 Stunden pro Woche arbeitet. Am besten passt es, wenn die Person am Nachmittag Zeit hat.

Die Aufgaben sind vielfältig. Die neue Kraft soll sich vor allem um die Digitalisierung der Akten kümmern. Außerdem geht es darum, Sitzungen vorzubereiten und Einladungen zu verschicken. Eine wichtige Aufgabe ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden meistens Dienstagabends statt und müssen danach selbstständig nachgearbeitet werden. Zusätzlich soll die Person das Gemeindeblatt gestalten und erstellen.

Die Gemeinde setzt bestimmte Bedingungen: Bewerber sollten eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte für die allgemeine innere Verwaltung in Bayern oder eine vergleichbare Qualifikation haben. Gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint sind wichtig. Zudem wird ein Organisationstalent gesucht, das gerne mit Menschen arbeitet und zuverlässig ist.

Als Gegenleistung bietet die Gemeinde eine Einarbeitung und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu gehören auch die betriebliche Altersvorsorge (ZVK), eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. Die Gemeinde hofft zudem, dass die Stelle langfristig zu einer Vollzeitstelle ausgebaut werden kann.

Wer Interesse hat, muss seine Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Unterlagen können per Post an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected] geschickt werden.

Bei Fragen kann man sich an die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 oder an die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 wenden.