Gemeinde Baisweil sucht neue Büroassistenz
Die Gemeinde Baisweil (Landkreis Ostallgäu, Bayern) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroassistenten oder eine Büroassistentin. Die Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben. Gearbeitet werden soll zwischen 10 und 15 Stunden pro Woche, am besten am Nachmittag.
Die neue Kraft übernimmt wichtige Aufgaben in der Verwaltung. Dazu gehört vor allem die Digitalisierung der Unterlagen nach dem Einheitsaktenplan. Außerdem müssen Sitzungen vorbereitet und Einladungen verschickt werden. Ein wichtiger Teil des Jobs ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden in der Regel Dienstagabends statt und erfordern eine selbstständige Nacharbeit. Zusätzlich soll die Person das Gemeindeblatt erstellen und gestalten.
Für den Job ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter für die allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K) nötig. Alternativ wird eine gleichwertige Ausbildung akzeptiert. Die Bewerber müssen gut mit dem Computer umgehen können, besonders mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen werden vorausgesetzt.
Die Gemeinde bietet eine Einarbeitung und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK), eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. Die Gemeinde hofft, die Stelle langfristig zu einer Vollzeitstelle auszubauen.
Wer Interesse hat, kann die Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Adresse lautet: Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil. Alternativ geht die Bewerbung per E-Mail an [email protected].
Bei Fragen kann man die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 oder die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 erreichen.
