Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) steht ein Personalwechsel an. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde ab dem 1. März 2027 eine neue Person für das Sekretariat bzw. als Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und eigentlich als Vollzeitjob mit 39 Stunden pro Woche geplant. Die Gemeinde ist hier aber flexibel: Wenn es passt, kann die Arbeit auch auf zwei Menschen mit jeweils 50 Prozent aufgeteilt werden. Teilzeitkräfte können sich also ebenfalls bewerben.

Wer den Job bekommt, wird zur zentralen Anlaufstelle im Rathaus. Zu den Aufgaben gehört die Terminplanung für den Bürgermeister, die Organisation von Sitzungen und die Betreuung des Mitteilungsblattes. Außerdem hilft die Person den Bürgern bei Rentenanträgen, bereitet Grundbuchauszüge vor und kümmert sich um die Abrechnung im Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“. Da es eine Vertrauensstellung ist, sind Diskretion und Zuverlässigkeit besonders wichtig. Gelegentlich muss man auch mal außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei sein.

Gesucht wird jemand mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, Sekretär oder einer ähnlichen Qualifikation. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist ein Plus. Die Bezahlung erfolgt nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 8. Neben den üblichen Sozialleistungen bietet die Gemeinde auch Fahrradleasing und Fortbildungen an.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an Herrn Häring in der Gosheimer Straße 14 oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de. Für Fragen stehen Bürgermeister Gerhard Reichegger und Hauptamtsleiter Konrad Häring zur Verfügung.