Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

In Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) steht ein Personalwechsel im Rathaus an. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde nun eine Nachfolge für das Sekretariat und die Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und soll zum 1. März 2027 besetzt werden. Geplant ist eine Vollzeitstelle mit etwa 39 Stunden pro Woche. Wer nicht voll arbeiten kann, hat trotzdem eine Chance: Die Gemeinde überlegt, den Job auch auf zwei Teilzeitkräfte mit jeweils 50 Prozent aufzuteilen.

Die Aufgaben sind vielfältig. Die neue Kraft kümmert sich unter anderem um die Termine des Bürgermeisters, bereitet Sitzungen vor und betreut das gemeindliche Mitteilungsblatt. Auch die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ und die Hilfe bei Rentenanträgen gehören zum Alltag. Zudem ist die Person die erste Anlaufstelle für Bürger und Vereine, die im Rathaus vorbeikommen.

Gesucht wird jemand mit einer passenden Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte, Sekretär oder Kaufmann für Büromanagement. Erfahrung in der Verwaltung ist ein Plus. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, Sicherheit im Umgang mit dem Computer und ein freundliches Auftreten. Da es eine Vertrauensstellung ist, müssen die Bewerber diskret und zuverlässig sein. Gelegentlich muss man bereit sein, auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei zu sein.

Die Bezahlung erfolgt nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe EG 8. Neben den üblichen Sozialleistungen bietet die Gemeinde eine zusätzliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum Fahrradleasing an. Die aktuelle Stelleninhaberin soll die neue Person umfassend einarbeiten.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Wehingen, zu Händen von Herrn Häring, Gosheimer Straße 14, oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de.