Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

In Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) gibt es eine personelle Veränderung im Rathaus. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde nun eine Nachfolge für das Sekretariat bzw. die Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und soll zum 1. März 2027 besetzt werden. Geplant ist eine Vollzeitstelle mit etwa 39 Stunden pro Woche. Wer nicht voll arbeiten kann, hat trotzdem eine Chance: Die Gemeinde überlegt, den Job auch auf zwei Teilzeitkräfte mit jeweils 50 Prozent aufzuteilen.

Der neue Mitarbeiter oder die neue Mitarbeiterin übernimmt viele wichtige Aufgaben. Dazu gehört die Terminplanung für den Bürgermeister, die Organisation von Sitzungen und die Betreuung des Gemeindeblatts. Auch die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ und die Hilfe bei Rentenanträgen gehören zum Job. Man ist also die erste Anlaufstelle für Bürger, Vereine und andere Behörden.

Gesucht wird jemand mit einer passenden Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte, Sekretär oder Kaufmann für Büromanagement. Erfahrung in der Verwaltung ist ein Plus. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, der sichere Umgang mit dem Computer und ein freundliches Auftreten. Da es eine Vertrauensstellung ist, müssen Diskretion und Zuverlässigkeit mitgebracht werden. Gelegentlich muss man auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten bei Terminen dabei sein.

Die Gemeinde bietet eine Bezahlung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8, Sozialleistungen und die Möglichkeit für Fahrradleasing. Die aktuelle Stelleninhaberin soll den neuen Kollegen oder die neue Kollegin umfassend einarbeiten.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen an die Gemeinde Wehingen, zu Händen von Herrn Häring, Gosheimer Straße 14, 78564 Wehingen, oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de. Für Fragen stehen Bürgermeister Gerhard Reichegger und Hauptamtsleiter Konrad Häring zur Verfügung.