Wehingen sucht neue Assistenz für den Bürgermeister

Im Rathaus von Wehingen (Landkreis Tuttlingen, Baden-Württemberg) steht ein Wechsel an. Die langjährige Chefsekretärin geht zum 31. Mai 2027 in den Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde ab dem 1. März 2027 eine neue Person für das Sekretariat bzw. als Assistenz des Bürgermeisters.

Die Stelle ist unbefristet und eigentlich als Vollzeitjob mit 39 Stunden pro Woche geplant. Die Gemeinde ist aber offen für Alternativen: Es ist denkbar, dass sich zwei Menschen die Arbeit teilen und jeweils 50 Prozent arbeiten. Wer die Stelle antritt, wird von der aktuellen Mitarbeiterin eingearbeitet.

Das Aufgabengebiet ist breit gefächert. Die neue Kraft kümmert sich unter anderem um die Termine des Bürgermeisters, organisiert Sitzungen und betreut das gemeindliche Mitteilungsblatt. Auch die Abrechnung für das Sanierungsgebiet „Ortsmitte II“ gehört dazu. Zudem hilft die Assistenz den Bürgern bei Rentenanträgen oder Grundbuchauszügen und ist die erste Anlaufstelle für Besucher im Rathaus.

Gesucht wird jemand mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, Sekretär oder einer ähnlichen Qualifikation. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist ein Plus. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse, Sicherheit im Umgang mit MS-Office und ein freundliches Auftreten gegenüber den Bürgern. Da es eine Vertrauensposition ist, müssen die Bewerber diskret und zuverlässig sein. Gelegentlich ist auch Arbeit außerhalb der normalen Dienstzeiten nötig.

Die Gemeinde bietet eine Bezahlung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe EG 8, Sozialleistungen, eine Altersvorsorge und die Möglichkeit zum Fahrradleasing.

Interessierte können ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 30. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Wehingen, zu Händen von Herrn Häring, Gosheimer Straße 14, oder per E-Mail an konrad.haering(@)wehingen.de. Für Fragen stehen Bürgermeister Gerhard Reichegger (Telefon 07426/9470-12) oder Hauptamtsleiter Konrad Häring (Telefon 07426/9470-14) zur Verfügung.