Jettingen-Scheppach sucht neue Assistenz für den Bürgermeister
Der Markt Jettingen-Scheppach (Landkreis Günzburg, Bayern) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Assistenz für das Sekretariat des Bürgermeisters. Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.
Wer dort arbeitet, ist die erste Anlaufstelle für Bürger, Firmen und Behörden. Zu den Aufgaben gehört die Organisation des Terminkalenders des Bürgermeisters sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Außerdem kümmert sich die Assistenz um die Post und E-Mails und organisiert Gemeindliche Empfänge oder Jubiläen. Dabei arbeitet man eng mit dem Gemeinderat und den Fachbereichen der Verwaltung zusammen.
Für den Job ist eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte im bayerischen Kommunalbereich, als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation nötig. Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat und gute Kenntnisse in MS-Office sind wichtig. Da es sich um eine Repräsentationsrolle handelt, wird ein freundliches und diplomatisches Auftreten erwartet. Zudem muss die Person bereit sein, auch mal abends oder am Wochenende zu arbeiten.
Die Gemeinde bietet einen krisensicheren Platz im öffentlichen Dienst mit Bezahlung nach TVöD-VKA. Neben einer Jahressonderzahlung gibt es eine betriebliche Altersvorsorge und eine Zusatz-Krankenversicherung. Im Rathaus gibt es Gleitzeit, um Beruf und Familie besser zu vereinbaren.
Interessierte können ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 31.08.2026 einreichen. Die Unterlagen sollen als eine einzige PDF-Datei per E-Mail an [email protected] oder per Post an den Markt Jettingen-Scheppach (Personalamt), Hauptstraße 55, 89343 Jettingen-Scheppach geschickt werden. Bei Fragen hilft das Personalamt unter der Telefonnummer 08225 306-37 weiter.
