Gemeinde Baisweil sucht neuen Büroassistenten
In der Gemeinde Baisweil ist eine Stelle als Büroassistent (m/w/d) frei geworden. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 10 bis 15 Wochenstunden. Idealerweise kann die Person am Nachmittag arbeiten.
Die Aufgaben sind vielfältig. Wer den Job bekommt, kümmert sich unter anderem um die Digitalisierung von Akten und bereitet Sitzungen sowie Einladungen vor. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden in der Regel Dienstagabend statt und müssen danach selbstständig nachgearbeitet werden. Außerdem ist die Person für das Erstellen und Gestalten des Gemeindeblattes zuständig.
Für den Job ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (VFA-K) oder eine vergleichbare Qualifikation nötig. Die Bewerber sollten gut mit dem Computer umgehen können, vor allem mit Outlook, Word, Excel und Power Point. Zudem werden Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein freundlicher Umgang mit den Bürgern erwartet.
Die Gemeinde bietet eine Einarbeitung und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) sowie eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte. Es besteht zudem die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. Die Gemeinde wünscht sich langfristig, dass die Stelle zu einer Vollzeitstelle ausgebaut wird.
Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected].
Bei Fragen kann man sich an die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 oder an die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 wenden.