Gemeinde Baisweil sucht neue Unterstützung im Büro
In der Gemeinde Baisweil (Landkreis Ostallgäu, Bayern) ist eine Stelle im Büro frei geworden. Die Gemeinde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Büroassistent in Teilzeit. Die Arbeitszeit liegt bei etwa 10 bis 15 Stunden pro Woche, wobei die Gemeinde jemanden sucht, der vor allem am Nachmittag arbeiten kann.
Die Aufgaben sind vielfältig. Wer den Job bekommt, kümmert sich unter anderem um die Digitalisierung von Akten. Außerdem müssen Sitzungen vorbereitet und Einladungen verschickt werden. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden in der Regel Dienstagabends statt und müssen danach selbstständig nachbearbeitet werden. Zusätzlich geht es darum, das Gemeindeblatt zu erstellen und zu gestalten.
Für die Stelle bringt man am besten eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter für die innere Verwaltung in Bayern oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Man sollte sicher mit dem Computer umgehen können, besonders mit Programmen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Die Gemeinde wünscht sich jemanden, der organisiert ist, gerne mit Menschen arbeitet und zuverlässig ist.
Im Gegenzug bietet die Gemeinde eine gründliche Einarbeitung und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte. Interessant für Bewerber: Die Gemeinde möchte die Stelle langfristig zu einer Vollzeitstelle ausbauen.
Wer Interesse hat, sollte seine Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Unterlagen können per Post an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected] geschickt werden.
Bei Fragen kann man sich direkt an die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 wenden. Alternativ hilft die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter der Nummer 08347/9200-16 weiter.
