Gemeinde Baisweil sucht neue Büroassistenz in Teilzeit
In der Gemeinde Baisweil wird Unterstützung im Büro gesucht. Die Stelle als Büroassistent ist in Teilzeit ausgeschrieben. Wer sich bewirbt, muss mit 10 bis 15 Wochenstunden rechnen. Am besten passt es, wenn die Person am Nachmittag arbeiten kann.
Die Aufgaben sind vielfältig. Es geht vor allem darum, Akten zu digitalisieren. Außerdem bereitet die neue Kraft Sitzungen vor und verschickt die Einladungen. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden meistens Dienstagabend statt. Danach muss das Protokoll selbstständig nachgearbeitet werden. Zudem ist die Person für das Erstellen und Gestalten des Gemeindeblattes zuständig.
Die Gemeinde setzt bestimmte Anforderungen an die Bewerber. Man sollte eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter für die allgemeine innere Verwaltung in Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K) haben oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Power Point sind wichtig. Zudem wird jemand gesucht, der organisiert ist, gerne mit Menschen arbeitet und zuverlässig ist.
Im Gegenzug bietet die Gemeinde eine gründliche Einarbeitung und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge, eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. Die Eingruppierung richtet sich nach der persönlichen Qualifikation. Langfristig soll die Stelle sogar zu einer Vollzeitstelle ausgebaut werden.
Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected].
Wer Fragen hat, kann sich an die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 wenden. Alternativ hilft die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 weiter.
