Gemeinde Baisweil sucht neue Büroassistenz in Teilzeit

In Baisweil (Landkreis Ostallgäu, Bayern) wird Unterstützung für die Verwaltung gesucht. Die Gemeinde stellt einen Büroassistenten in Teilzeit ein. Die Arbeitszeit liegt bei 10 bis 15 Wochenstunden, wobei die Gemeinde jemanden sucht, der vorzugsweise am Nachmittag arbeiten kann. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.

Die Aufgaben sind vielfältig. Wer den Job bekommt, kümmert sich unter anderem um die Digitalisierung von Akten und bereitet Sitzungen sowie Einladungen vor. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden in der Regel Dienstagabend statt und müssen danach selbstständig nachgearbeitet werden. Außerdem ist die Person für das Erstellen und Gestalten des Gemeindeblattes zuständig.

Für den Job ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation nötig. Die Bewerber sollten sicher mit dem Computer umgehen können, vor allem mit Outlook, Word, Excel und Power Point. Zudem werden Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen erwartet.

Die Gemeinde bietet eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge. Weitere Vorteile sind eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. Langfristig möchte die Gemeinde die Stelle gerne zu einer Vollzeitstelle ausbauen.

Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected].

Bei Fragen hilft die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 weiter. Alternativ gibt die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 Auskunft.