Gemeinde Baisweil sucht neue Büroassistenz in Teilzeit
In Baisweil (Landkreis Ostallgäu, Bayern) ist eine Stelle als Büroassistent frei geworden. Die Gemeinde sucht jemanden, der möglichst schnell einsteigt. Die Arbeitszeit liegt bei 10 bis 15 Stunden in der Woche, wobei die Gemeinde sich jemanden wünscht, der vor allem am Nachmittag Zeit hat.
Die Aufgaben sind vielfältig. Wer den Job bekommt, kümmert sich unter anderem um die Digitalisierung von Akten. Außerdem müssen Sitzungen vorbereitet und Einladungen verschickt werden. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden normalerweise Dienstagabends statt und müssen danach selbstständig nachgearbeitet werden. Zusätzlich ist die Person für das Erstellen und Gestalten des Gemeindeblattes zuständig.
Für die Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation nötig. Man sollte gut mit dem Computer umgehen können, besonders mit Outlook, Word, Excel und Power Point. Zudem wird ein freundliches Wesen und Organisationstalent erwartet.
Die Gemeinde bietet eine Einarbeitung und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte. Wer möchte, kann sein Gehalt umwandeln. Langfristig ist geplant, die Stelle zu einer Vollzeitstelle auszubauen.
Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Unterlagen gehen entweder per Post an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected].
Bei Fragen kann man sich an die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 oder an die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 wenden.
