Gemeinde Baisweil sucht Büroassistent in Teilzeit
Die Gemeinde Baisweil (Landkreis Ostallgäu, Bayern) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroassistenten. Die Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben. Wer sich bewirbt, sollte zwischen 10 und 15 Stunden pro Woche arbeiten können, am besten am Nachmittag.
Die Aufgaben sind vielfältig. Zum einen geht es um die Digitalisierung von Akten. Zum anderen bereitet die Person Sitzungen vor und verschickt Einladungen. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden in der Regel Dienstagabend statt. Danach muss das Protokoll selbstständig nachbearbeitet werden. Außerdem ist die Gestaltung des Gemeindeblattes eine zentrale Aufgabe.
Für den Job ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter für die allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K) nötig. Alternativ wird eine gleichwertige Ausbildung akzeptiert. Die Gemeinde erwartet gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Power Point. Zudem sollten die Bewerber organisiert sein und gerne mit Menschen zusammenarbeiten.
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu gehören eine Zuwendung und die betriebliche Altersvorsorge (ZVK). Die genaue Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation der Person. Weitere Vorteile sind eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte sowie die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. Die Gemeinde hofft, die Stelle langfristig zu einer Vollzeitstelle auszubauen.
Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Post geht an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil, oder per E-Mail an [email protected].
Bei Fragen hilft die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 weiter. Auch die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal ist unter 08347/9200-16 erreichbar.