Gemeinde Baisweil sucht Büroassistent in Teilzeit
In der Gemeinde Baisweil (Landkreis Ostallgäu, Bayern) wird Unterstützung im Büro gesucht. Die Stelle als Büroassistent ist in Teilzeit ausgeschrieben. Wer den Job bekommt, arbeitet zwischen 10 und 15 Stunden pro Woche, am besten am Nachmittag.
Die Aufgaben sind vielfältig. Zum einen geht es um die Digitalisierung von Akten. Zum anderen bereitet die Person Sitzungen vor und verschickt die Einladungen. Ein wichtiger Teil der Arbeit ist die Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen. Diese finden normalerweise Dienstagabends statt. Danach muss das Protokoll selbstständig nachbearbeitet werden. Außerdem ist der neue Mitarbeiter für das Gemeindeblatt zuständig, das gestaltet und erstellt werden muss.
Die Gemeinde setzt bestimmte Bedingungen an die Bewerber. Man sollte eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten für die innere Verwaltung in Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K) haben oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Power Point sind wichtig. Zudem wird jemand gesucht, der organisiert ist, gerne mit Menschen arbeitet und zuverlässig ist.
Im Gegenzug bietet die Gemeinde eine gründliche Einarbeitung und eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dazu gehören eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Sachbezugs- und Gesundheitskarte. Die Eingruppierung richtet sich nach der persönlichen Qualifikation. Die Gemeinde gibt zudem an, dass sie die Stelle langfristig gerne zu einer Vollzeitstelle ausbauen möchte.
Interessierte können ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. September 2026 einreichen. Die Post geht an die Gemeinde Baisweil, St.-Anna-Str. 24, 87650 Baisweil oder per E-Mail an [email protected].
Wer Fragen hat, kann sich direkt an die erste Bürgermeisterin Evelyn Bockheim unter der Telefonnummer 08340/221 wenden. Alternativ hilft die Personalstelle der Verwaltungsgemeinschaft Eggenthal unter 08347/9200-16 weiter.
